18 февраля состоялось заседание Рабочей группы по вопросам электронного документооборота при Экспертном совете ТПП РФ по совершенствованию налогового законодательства по теме: «Влияние международного фактора на развитие электронного документооборота в России». На заседании обсуждались процессы гармонизации унифицированных бизнес-процессов международных компаний в соответствии с требованиями к юридически значимому электронному документообороту в России, рассматривалась практика использования и сравнительный анализ данных инвойса со счетом-фактурой, счетом на оплату, товарной накладной, универсальным передаточным документом, транспортными документами.
Основой для обсуждений стал совместный доклад топ-менеджеров компании TrustWeaver – глобального облачного сервиса, обеспечивающего юридическую значимость электронных документов более чем в 50 странах мира.
Президент компании TrustWeaverКристианван дер Валк сделал международный обзор практики применения электронных документов, играющих важную роль в налоговом администрировании различных стран. Технический директор Йохан Борендаль рассказал о технологиях централизации процессов обработки электронных документов – их аутсорсинга в деловых сетях и инсорсинга в общих центрах обслуживания;
«Применение электронных средств налогового администрирования в момент совершения сделок – это современный подход, который кроме России встречается повсеместно в Турции, Латинской Америке, Китае, Португалии», – отметил Президент компании TrustWeaverКристианван дер Валк. Он подчеркнул, что ключевым вопросом ЭДО являются возможности для налогового администрирования, особенно НДС, поэтому, как правило, именно государство становится драйвером применения электронных документов. Именно обязательное применение ЭДО является очень эффективной и передовой мерой налогового администрирования, позволяющей бороться с уклонением от уплаты налогов.
В обсуждении проблем и возможностей международных компаний по применению ЭДО приняли участие представители крупных корпораций, в том числе SAP, HP, P&G, KOMATSU, Siemens. Их интересовали вопросы применения международными компаниями российских форматов документов и нормативно-правовой базы, их доступности для иностранных компаний.
Большой интерес вызвал материал об универсальном передаточном документе, который был представлен Советником Заместителя Руководителя ФНС России О.Г. Лапиной, а также деловые схемы решений по применению ЭДО в работе международных компаний, о которых рассказала заместитель директора аутсорсингового подразделения Группы БДО Л.Л. Шустерова.
Технический директор компании «Такском» А.В. Тупицын представил вниманию аудитории схему реализации интеграции международных деловых сетей и общих центров обслуживания с инфраструктурой Оператора ЭДО, обеспечивающего юридическую значимость электронных документов в России.Способы организации ЭДО-взаимодействия с российскими партнерами международных компаний наметили руководитель группы «Новые проекты» фирмы «1С» А.Р. Салимов и руководитель проектов группы компаний «Систематика» О. Виноградова.
По результатам заседания планируется подготовить пакет предложений по совершенствованию электронного документооборота и сближению с требованиями международного обмена документами.
